Estaba justo pensando que
tenía que volver a escribir un poco en este blog y me decía: “pero que voy a
escribir? No tengo tiempo de pensar!” .; pues eso…EL TIEMPO!
Cuando se empieza a trabajar
como CRA se empieza a entender realmente cuanto vale nuestro tiempo, además de parecer
que nunca sea bastante…8 horas al día volan súper rápido!
Normalmente un CRA lleva
varios proyectos (yo llevo 5) y con varios centros y números de pacientes (yo
tengo 15 centros…ni me pongo a calcular los pacientes…) y siempre tu manager te
escribe mails diciendo “este es prioritario”…bueno…en realidad no…
Para ser un buen CRA se necesita priorizar MUCHO
lo que es más urgente y lo que puede esperar un día, una semana, o pasar a la
semana siguiente.
Quiero dejar claro que NADIE te enseña como organizar tu tiempo ni te ayuda en organizar
el trabajo, entonces llega un momento que tú mismo tienes que hacerte un plan
de acción para no volverte loco…
Al principio pensaba que
hubiera sido bastante escribirme una “TO
DO LIST” y ir borrando lo que acababa, pero igualmente en esta lista no hay
orden de prioridad…entonces he llegado a otra conclusión que es la de definir
que proyecto priorizar cada día. Otro problema es que los mails continuarán a
entrar y, obviamente, no se pueden ignorar porque “este no es el día de este
proyecto”.
El plan mejor al cual he
llegado es el siguiente:
1)
Definir el orden de prioridades dependiendo de los TIME LINES de cada
proyecto (time lines de contratos, data cut, submissions para los comitatos eticos,
etc.)
2)
Decidir que proyecto priorizar y el día de la semana que le pertenece. Yo
elegiría también un PROYECTO B en caso que se consiga acabar antes el trabajo del proyecto
principal.
3)
Organizarse el día así:
-
1a hora, chequeo de todos los mails y contestar a los urgentes.
-
2a-3a hora trabajar en el proyecto prioridad del día.
-
4a hora, chequeo mail y resolución pequeños problemas de otros proyecto
(tipo inoltrar notificaciones de IXRS, inoltrar mail a tu manager, contestar
“gracias, lo he recibido”, desbloquear paginas del eCRF, enviar queréis
reports a los centro, etc.
-
COMIDA!!! Descansar es súper
importante…no vale saltar almuerzos!
-
5a hora (30 min) , checheo mails rápido.
-
5a (los otros 30 min),6a-7a hora, trabajar en el proyecto principal.
-
8a hora, chequeo mails, rellenar el time sheet (este también se puede dejar
abierto durante el día y rellenar cada hora…lo aconsejo…si no luego uno se
olvida todo), hacer una lista de las prioridades del día siguiente.
Se que puede parecer
demasiado estructurado y, obviamente, cada uno puede arreglar su “plan de
acción” como mayor quiera, yo simplemente lo he elaborado a partir de mi
experiencia. También hay que ser un poco flexibles porque a veces contestar los
mails te lleva 1 hora y media, otras veces solamente 30 minutos, y el resto del
tiempo hay que reorganizarlo.
Otra cosas que aconsejo
es tener una libreta por cada proyecto con el resumen de las cosas solucionadas
o que se tienen que solucionar, pero también sirve tener una libreta general
que será nuestra “TO DO LIST”, justo para tener una visión general e lo que
tenemos pendiente.
Os dejo un link de una
libreta que podría resultar útil
Este lo podéis hacer
vosotros
Estos tb me gusta como
están estructurados
and just for fun…. =)
